APOGEE

Un article de Wiki Paris Descartes.

(Application pour l'Organisation et la Gestion des Etudiants et des Enseignements)
APOGEE est un logiciel national élaboré par l'AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et des Etablissements d'enseignement supérieur). Son objectif principal est d'assurer la gestion du dossier étudiant qui va de l'inscription administrative jusqu'aux notes en passant par les stages et les thèses.

Le logiciel Apogée se décompose en domaines reliés entre eux, dont les principaux sont :

• Référentiel (REF)
• Inscription administrative (IA)
• Dossier Etudiant (DE)
  permet de visualiser les principales informations administratives et pédagogiques concernant un étudiant.
  Le numéro d’Identification Nationale Étudiant (INE), inscrit sur la carte de l'étudiant (identifiant de l'étudiant), est un numéro qui permet de suivre, au fil des ans, le cursus d'un étudiant. Il doit rester le même, pour un individu donné, tout au long de sa scolarité. Tout étudiant possède son numéro INE. Il lui a été attribué dès l'obtention du baccalauréat.
  
  Les domaines IA et DE permettent d'assurer les inscriptions administratives à l'Université :
  • saisie des informations administratives
  • Gestion du dossier administratif (Etat-Civil , historique , …)
  • Edition de la carte d'étudiant
  • Calcul des droits universitaires
  • Transmission des informations aux organismes extérieurs (MEN , Sécu , Mutuelles , etc …)
  • Gestion des paiements et remboursements
• Structure des Enseignements (SE)
  permet de décrire l'organisation des enseignements d'un établissement et ses évolutions afin d'offrir une visibilité et une maîtrise du contenu pédagogique dispensé par cet établissement.
• Inscription pédagogique (IP)
• Groupes (GRP)
  Les domaines SE, IP et GRP permettent d'assurer une partie de la gestion pédagogique :
  • Définition des diplômes, étapes et éléments (définition de l’arborescence)
  • Inscription pédagogique des étudiants (choix, options, etc …)
  • Constitution de groupes pour usage divers et affectation des étudiants
• Modalités de contrôle des connaissances (MCC)
• Gestion des résultats et des notes (RE)
  Consiste, pour chaque session, à éditer les listes préparatoires aux examens, collecter les notes, agréger les notes et préparer les délibérations du jury, mettre à jour, puis diffuser les résultats.
  Les domaines MCC et RE permettent d'assurer la gestion des épreuves et le calcul des notes.
  • Définition des épreuves d'examen
  • Définition des paramètres liés à la capitalisation et aux reports
  • Définition des règles de calcul de moyennes et des résultats
  • Edition des P.V., relevés de notes
  • Edition des diplômes et attestation
• Stages
  La gestion des stages consiste à aider le gestionnaire dans le suivi du catalogue des stages, dans l'affectation des étudiants aux stages et l'édition des documents administratifs.
• Thèses HDR et DRT
  consiste à aider le gestionnaire dans le suivi administratif des thèses depuis l'enregistrement de la thèse jusqu'à la délivrance du diplôme ou des travaux de diplômes de troisième cycle.

Liens pour approfondir

• Une documentation est disponible via l'ENT de Paris Descartes : Gestion / Gestion vie étudiante et scolarité.
• APOGEE (AMUE, Agence de Mutualisation des Universités et des Etablissements d'enseignement supérieur))
• APOGEE : Vue d'ensemble. (Centre de Ressources Informatiques Université Paul Verlaine - Metz)
• Prise en main (Université d'Angers)
  • Support de cours : APOGEE